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Interview mit Marco Kratzer
Marco Kratzer von Across Advisory war schon mehrfach im Podcast, doch diesmal zeigt er ganz konkret, wie du mit einfachen digitalen Tools Zeit sparst, Fehler vermeidest und endlich wieder Durchblick in deiner Buchhaltung bekommst.
Denn: Noch immer schicken viele Unternehmer:innen Belege per Post, sammeln sie in Schuhschachteln oder Bananenschachtelnoder drucken digital erhaltene Rechnungen aus, nur um sie danach physisch wieder weiterzugeben. Der Aufwand? Unnötig hoch. Die Übersicht? Gleich null.
🎧 In der neuen Folge erfährst du:
- wie du Belege direkt beim Entstehen digital erfassen kannst (z. B. mit dem Smartphone)
- wie du mit Tools wie Kontera, Deepbox, SweetDoc oder M-Files deinen eigenen, massgeschneiderten Workflow aufbaust
- warum eine separate „invoice@“-E-Mailadresse dein Postfach entlastet und die Buchhaltung erleichtert
- wie du mit Tankkarten, QR-Code-Zahlungen und automatisierten Zahlungsläufen jede Woche mehrere Stunden sparst
- und wieso du mit einem digitalen Prozess nicht nur Zeit, sondern auch bares Geld sparst, durch Übersicht, bessere Liquiditätsplanung und weniger Fehler
Marco erklärt Schritt für Schritt, wie sie mit Kunden bestehende Prozesse analysieren und dann gemeinsam auf ein modernes, digitales Setup umstellen, das auch für kleinere Unternehmen funktioniert.
Diese Folge ist perfekt für dich, wenn du:
- deine Belege noch immer physisch abgibst
- keine tagesaktuellen Zahlen über dein Unternehmen hast
- deine Buchhaltung als lästige Pflicht empfindest
- oder den Wechsel zur Digitalisierung nicht mehr aufschieben willst
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt. Marco zeigt dir, wie du in 45 Minuten dein Setup neu denkst und endlich wieder Zeit fürs Wesentliche hast: Dein Ding machen.
So erreichst Du Marco Kratzer:
Website: https://across-advisory.ch
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marco-kratzer/
Das ganze Interview als Video:
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Mehr Informationen
Guter Podcast, danke für die Inputs.
Mich würde interessieren:
Mehrwertsteuerprüfung
Ich hatte schon mal eine. Da hiess es: “Bitte alle Ordner bereitstellen, bitte Arbeitsplatz zur Verfügung stellen”. Digitalisiert verkompliziert meines Erachtens alles. Aber die Hauptfrage hier: Hält “alles digitalisiert” stand (Rechtlich)?
Steuerprüfung
Da sehe ich das grösste Problem. Ich hatte noch keine, aber das dürfte ein extremes Problem werden.
Digitalisierung allgemein:
Man muss nicht alles digitalisieren nur weil man “könnte”. Was, wenn der Anbieter digitalisierter Dokumente konkurs geht? (Habe das bei einem Kunden schon erlebt, allerdings noch viel schlimmer: Hauptanwendung der Firma).
Was wenn das Netz ausfällt? Stromasufall usw.? Sehr unwahrscheinlich – aber möglich. Und das ist dann der Supergau.
Wie mache ich es?
Genau: Alles ausdrucken, alles buchen, alles ablegen. Jeden Montagmitag bin ich ajour und weiss genau, wie die Finanzen stehen. Fertig. Nur der Abschluss macht mein Treuhänder.
Bei mir könnte JEDE Woche eine MWST- oder Steuerprüfung stattfinden, ich müsste nichts vorbereiten (ausser die Ordner aus dem Archiv holen).
Ihr habt Abacus und diverse Abos erwähnt: Aber hallo! Abacus ist schweineteuer. Banana reicht vollends.
Meine Devise: So wenig Abos wie möglich, so wenig Abhängigkeiten wie möglich. Banana lokal auf dem Server – nicht in der Cloud.
Ich bin übrigens kein Technikverweigerer – sondern ich arbeite seit rund 40 Jahren in dieser Branche und weiss vielleicht GERADE deshalb, wie “scheisse” alles laufen kann, wenn Murphy zuschlägt.
Grüsse zu euch
Markus